Sekretaris>>

Tupoksi Sekretariat Badan

Sekretariat Badan mempunyai Fungsi :

1. pelaksanaan penyusunan dan pengembangan kebijakan teknis dan program kerja sekretariat;
2. pengkoordinasian dan penyiapan bahan penyusunan perencanaan dan program kerja badan secara terpadu;
3. pelaksanaan upaya peningkatan pelayanan publik di bidang kesektariatan;
4. pengelolaan dan pengendalian administrasi umum, administrasi kepegawaian dan administrasi keuangan;
5. pelaksanaan urusan kerumahtanggaan dan perlengkapan;
6. pelaksanaan urusan organisasi, tata laksana, hukum, keprotokolan dan kehumasan;
7. pelayanan teknis administratif kepada kepala badan dan semua satuan unit kerja di lingkungan badan;
8. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas kesektariatan dan badan; dan
9. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas :

1. menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan program kerja sub bagian perencanaan dan keuangan;
2. menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program dan kegiatan;
3. mengumpulkan, mengolah dan melakukan sistematika data untuk bahan penyusunan program secara integrasi dengan bidang.
4. melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan program dan pelaporan serta urusan akuntansi dan verifikasi keuangan;
5. menyusun standar operasional prosedur dan melaksanakan upaya peningkatan pelayanan publik di subbagian perencanaan dan keuangan;
6. melakukan penyusunan anggaran serta urusan perbendaharaan, pengelolaan penerimaan negara bukan pajak dan pelaporan keuangan;
7. melakukan monitoring dan evaluasi laporan kegiatan serta evaluasi realisasi anggaran;
8. melakukan penyelesaian tindak lanjut hasil pemeriksaan;
9. melakukan pengelolaan data dan kerjasama serta penyusunan laporan keuangan; dan
10. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris badan sesuai dengan tugasnya.

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian mempunyai tugas :

1. menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan program kerja pada subbagian umum dan kepegawaian;
2. menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program dan kegiatan;
3. menyusun standar operasional prosuder dan melaksanakan upaya peningkatan pelayanan publik di subbagian umum dan kepegawaian;
4. menghimpun dan menyiapkan peraturan perundang-undangan yang menjadi dasar pelaksanaan program kerja dan kegiatan;
5. melaksanakan pengeolaan urusan surat menyurat, pengetikan, penggandaan dan tata usaha kearsipan;
6. menghimpun dan mengelola bahan dan data kepegawaian yang meliputi pengangkatan, pemberhentian, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, promosi, mutasi, cuti, askes, dan taspen;
7. melaksanakan pengelolaan urusan organisasi dan tatalaksana;
8. melaksanakan pelayanan administrasi dan keprotokolan;
9. melaksanakan pengelolaan disiplin ASN melalui pengelolaan dan penerapan    e-Presensi;
10. menyiapkan Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan Rencana Pemeliharaan Barang Unit (RPBU);
11. melaksanakan pengelolaan urusan kepegawaian;
12. melaksanakan monitoring, evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; dan
13. melaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya;