Tupoksi Bidang Pembinaan dan Pengadaan Pegawai

Kepala Bidang Pembinaan dan Pengadaan Pegawai melaksanakan fungsi :

1. pelaksanaan penyusunan dan pengembangan kebijakan teknis perencanaan dan program kerja pada bidang pembinaan dan pengadaan pegawai;
2. pelaksanaan upaya peningkatan pelayanan publik di bidang pembinaan dan pengadaan pegawai;
3. penyiapan bahan pembinaan ASN;
4. penyiapan bahan koordinasi dan sinkronisasi penerapan kebijakan peningkatan kesejahteraan ASN;
5. penyiapan Bahan rencana Pengadaan, pelaksanaan penerimaan pengangkatan calon PNS;
6. penyiapan bahan penyelesaian perubahan status CPNS menjadi PNS;
7. penyusunan konsep penerbitan surat izin/rekomendasi Kepegawaian kecuali izin belajar ASN, dan penyelesaian penerbitan surat izin/rekomendasi yang dikonsepkan;
8. pelaksanaan pengelolaan Data dan informasi kepegawaian berbasis teknologi;
9. pelaksanaan perencanaan, pembinaan, pengembangan, pemberdayaan, pemantauan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan subbidang pembinaan dan kesejahteraan pegawai;
10. pelaksanaan perencanaan, pembinaan, pengembangan, pemberdayaan, pemantauan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan subbidang pengadaan pegawai, data dan informasi pegawai;
11. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas bidang pembinaan dan pengadaan pegawai; dan
12. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya.

Sub Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai, melaksanakan tugas:

1. menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan program kerja sub bidang pembinaan dan kesejahteraan pegawai;
2. menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program kegiatan bidang pembinaan dan kesejahteraan pegawai;
3. menyusun standar operasional prosedur dan melaksanakan upaya peningkatan pelayanan publik di sub bidang pembinaan dan kesejahteraan pegawai;
4. menyiapkan bahan pelaksanaan koordinasi dan sinkronisasi penerapan kebijakan dibidang pembinaan dan kesejahteraan pegawai negeri sipil;
5. melaksanakan pengelolaan pembinaan disiplin pegawai;
6. menyiapkan bahan asistensi pengukuran standar kinerja pegawai;
7. menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi kinerja disiplin pegawai;
8. menyiapkan bahan penyelesaian pelanggaran disiplin pegawai, status dan sengketa pegawai;
9. menyiapkan bahan pemberian ijin perkawinan dan perceraian pegawai negeri sipil;
10. menyiapkan bahan pembinaan jasmani dan mental pegawai;
11. menyiapkan bahan pemberian penghargan dan cuti pegawai;
12. menyiapkan bahan dan data penetapan pegawai yang mengalami kecelakaan kerja dan kematian;
13. menyiapkan bahan persyaratan pengusulan penerbitan Kartu Pegawai (KARPEG);
14. menyiapkan bahan persyaratan pengusulan penerbitan Kartu Tabungan Asuransi Pegawai Negeri (TASPEN), dan Kartu Asuransi Kesehatan (ASKES);
15. menyiapkan bahan persyaratan pengusulan penerbitan Kartu Suami (KARSU) dan Kartu Isteri (KARIS);
16. melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas pada sub bidang pembinaan dan kesejahteraan pegawai; dan
17. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Sub Bidang Pengadaan Pegawai, Data dan Informasi Pegawai, dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bidang, melaksanakan tugas :

1. menyiapkan bahan perencanaan dan program kerja sub bidang pengadaan pegawai, data dan informasi pegawai;
2. menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program kegiatan pengadaan pegawai, data dan informasi pegawai;
3. menyusun standar operasional prosedur dan melaksanakan upaya peningkatan pelayanan publik di sub bidang pengadaan pegawai, data dan informasi pegawai;
4. melaksanakan seleksi calon praja institut pemerintahan dalam negeri;
5. menyusun bahan kebijakan teknis dibidang pengadaan pegawai data dan informasi kepegawaian;
6. menyiapkan data formasi kebutuhan pegawai dan menyiapkan bahan seleksi pegawai;
7. menyiapkan bahan penetapan Nomor Induk Pegawai;
8. menyiapkan data penyelesaian  perubahan status CPNS menjadi PNS;
9. menyusun jadwal dan menyiapkan teks/naskah pengambilan Sumpah PNS;
10. melaksanakan pengumpulan dan pengelolaan data kepegawaian secara lengkap, baik dan akurat;
11. melaksanakan penataan, menyimpan dan memelihara serta memberi nomor data berkas kepegawaian secara sistemik;
12. melaksanakan pengelolaan data Kepegawaian berbasis komputer dengan aplikasi yang terintergrasi dengan Pemerintah Pusat dan disosialisasikan kepada Perangkat daerah lainnya;
13. melaksanakan administrasi pengangkatan, pemindahan, perpanjangan dan pemberhentian pegawai tidak tetap;
14. menyiapkan data dan informasi kepegawaian;
15. menyiapkan perubahan laporan tentang keadaan dan biodata setiap Pegawai Negeri Sipil secara rutin;
16. melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas pada sub bidang pengadaan pegawai, data dan informasi pegawai;
17. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.